Vicinity Logo
Vicinity Kunde Case Study
Vicinity Kunde Case Study

Case Study

“Die Gespräche sind flüssig und natürlich, was den Chat angenehm macht”

“Die Gespräche sind flüssig und natürlich, was den Chat angenehm macht”

“Die Gespräche sind flüssig und natürlich, was den Chat angenehm macht”

56%

Automatisierte Antworten
402%

56%

Automatisierte Antworten
402%

56%

Automatisierte Antworten
402%

1,3 Tage

Durchschnittliche Antwortzeit
618%

1,3 Tage

Durchschnittliche Antwortzeit
618%

1,3 Tage

Durchschnittliche Antwortzeit
618%

31 Sekunden

Antwort Generierung
8%

31 Sekunden

Antwort Generierung
8%

31 Sekunden

Antwort Generierung
8%

Herausforderung: Extreme Peaks & mehrsprachiger Support


Vicinity erhält zu Drop-Zeiten eine enorme Menge an Support-Anfragen, besonders wenn es zu Lieferproblemen kommt. Gleichzeitig erschwert die globale Ausrichtung den Kundenservice, da Anfragen in verschiedenen Sprachen beantwortet werden müssen.


Ein weiteres Problem: Viele Kunden erstellen mehrere Tickets, weil sie zu lange auf eine Antwort warten – das Support-Team kommt kaum hinterher.


Die Lösung mit vennie


vennie wurde speziell darauf abgestimmt, diese Herausforderungen effizient zu lösen:

Automatische Beantwortung wiederkehrender Anfragen, um das Support-Team zu entlasten.

Mehrsprachige Antworten, die Kunden direkt in ihrer Sprache erhalten.

Schnellere Rückmeldungen, sodass Kunden nicht erneut nachfragen müssen.

Automatische Updates, die den Status einer Bestellung kommunizieren und Mehrfachtickets vermeiden.


Ergebnisse mit vennie


Dank vennie kann Vicinity:


Support-Spitzen effizient bewältigen, besonders an Drop-Tagen & Black Friday.

Globale Kunden schneller bedienen, durch automatisierte, mehrsprachige Antworten.

Weniger doppelte Tickets durch proaktive Status-Updates.


Fazit


Mit vennie hat Vicinity seinen Kundenservice auf ein neues Level gehoben. Schnellere Antworten, weniger Ticket-Chaos und eine höhere Kundenzufriedenheit - eine Win-win-Situation.

Herausforderung: Extreme Peaks & mehrsprachiger Support


Vicinity erhält zu Drop-Zeiten eine enorme Menge an Support-Anfragen, besonders wenn es zu Lieferproblemen kommt. Gleichzeitig erschwert die globale Ausrichtung den Kundenservice, da Anfragen in verschiedenen Sprachen beantwortet werden müssen.


Ein weiteres Problem: Viele Kunden erstellen mehrere Tickets, weil sie zu lange auf eine Antwort warten – das Support-Team kommt kaum hinterher.


Die Lösung mit vennie


vennie wurde speziell darauf abgestimmt, diese Herausforderungen effizient zu lösen:

Automatische Beantwortung wiederkehrender Anfragen, um das Support-Team zu entlasten.

Mehrsprachige Antworten, die Kunden direkt in ihrer Sprache erhalten.

Schnellere Rückmeldungen, sodass Kunden nicht erneut nachfragen müssen.

Automatische Updates, die den Status einer Bestellung kommunizieren und Mehrfachtickets vermeiden.


Ergebnisse mit vennie


Dank vennie kann Vicinity:


Support-Spitzen effizient bewältigen, besonders an Drop-Tagen & Black Friday.

Globale Kunden schneller bedienen, durch automatisierte, mehrsprachige Antworten.

Weniger doppelte Tickets durch proaktive Status-Updates.


Fazit


Mit vennie hat Vicinity seinen Kundenservice auf ein neues Level gehoben. Schnellere Antworten, weniger Ticket-Chaos und eine höhere Kundenzufriedenheit - eine Win-win-Situation.

Herausforderung: Extreme Peaks & mehrsprachiger Support


Vicinity erhält zu Drop-Zeiten eine enorme Menge an Support-Anfragen, besonders wenn es zu Lieferproblemen kommt. Gleichzeitig erschwert die globale Ausrichtung den Kundenservice, da Anfragen in verschiedenen Sprachen beantwortet werden müssen.


Ein weiteres Problem: Viele Kunden erstellen mehrere Tickets, weil sie zu lange auf eine Antwort warten – das Support-Team kommt kaum hinterher.


Die Lösung mit vennie


vennie wurde speziell darauf abgestimmt, diese Herausforderungen effizient zu lösen:

Automatische Beantwortung wiederkehrender Anfragen, um das Support-Team zu entlasten.

Mehrsprachige Antworten, die Kunden direkt in ihrer Sprache erhalten.

Schnellere Rückmeldungen, sodass Kunden nicht erneut nachfragen müssen.

Automatische Updates, die den Status einer Bestellung kommunizieren und Mehrfachtickets vermeiden.


Ergebnisse mit vennie


Dank vennie kann Vicinity:


Support-Spitzen effizient bewältigen, besonders an Drop-Tagen & Black Friday.

Globale Kunden schneller bedienen, durch automatisierte, mehrsprachige Antworten.

Weniger doppelte Tickets durch proaktive Status-Updates.


Fazit


Mit vennie hat Vicinity seinen Kundenservice auf ein neues Level gehoben. Schnellere Antworten, weniger Ticket-Chaos und eine höhere Kundenzufriedenheit - eine Win-win-Situation.

Demo-Antworten

Demo-Antworten

Demo-Antworten

Customer Support, der sitzt

Customer Support, der sitzt

Stornierung

Hey [Name], Ta commande numéro [Bestellnummer] a déjà été expédiée. Comme elle a été envoyée, elle ne peut pas être annulée à ce stade. Cependant, tu peux retourner l'article dans les 14 jours suivant sa réception. Assure-toi que les frais de retour soient à ta charge, sauf si l'article est défectueux. Si tu souhaites procéder au retour, suis le processus de retour pour nous renvoyer l'article.

Stornierung

Hey [Name], Ta commande numéro [Bestellnummer] a déjà été expédiée. Comme elle a été envoyée, elle ne peut pas être annulée à ce stade. Cependant, tu peux retourner l'article dans les 14 jours suivant sa réception. Assure-toi que les frais de retour soient à ta charge, sauf si l'article est défectueux. Si tu souhaites procéder au retour, suis le processus de retour pour nous renvoyer l'article.

Stornierung

Hey [Name], Ta commande numéro [Bestellnummer] a déjà été expédiée. Comme elle a été envoyée, elle ne peut pas être annulée à ce stade. Cependant, tu peux retourner l'article dans les 14 jours suivant sa réception. Assure-toi que les frais de retour soient à ta charge, sauf si l'article est défectueux. Si tu souhaites procéder au retour, suis le processus de retour pour nous renvoyer l'article.

Allgemeine Frage

Hey [Name], Für den Umtausch musst du einfach den gewünschten Artikel auf unserer Website bestellen und das Produkt, das du nicht möchtest, zurücksenden. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für den Umtauschprozess selbst. Wenn du jedoch außerhalb Europas bist, beachte bitte, dass Zölle und Steuern nicht in den ursprünglichen Versandkosten enthalten sind und von deinem Zielland erhoben werden können, sobald dein Paket ankommt.

Allgemeine Frage

Hey [Name], Für den Umtausch musst du einfach den gewünschten Artikel auf unserer Website bestellen und das Produkt, das du nicht möchtest, zurücksenden. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für den Umtauschprozess selbst. Wenn du jedoch außerhalb Europas bist, beachte bitte, dass Zölle und Steuern nicht in den ursprünglichen Versandkosten enthalten sind und von deinem Zielland erhoben werden können, sobald dein Paket ankommt.

Allgemeine Frage

Hey [Name], Für den Umtausch musst du einfach den gewünschten Artikel auf unserer Website bestellen und das Produkt, das du nicht möchtest, zurücksenden. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für den Umtauschprozess selbst. Wenn du jedoch außerhalb Europas bist, beachte bitte, dass Zölle und Steuern nicht in den ursprünglichen Versandkosten enthalten sind und von deinem Zielland erhoben werden können, sobald dein Paket ankommt.

Adressänderung

Hey [Name], Thanks for reaching out about your order [Bestellnummer]. I'm sorry for the hassle. The order's already on its way, so we can't change the address now. I'd suggest getting in touch with the shipping carrier to see if they can help redirect the package to the correct address. They might be able to sort it out or give extra delivery instructions to make sure it gets to you. If there's anything else we can do, just let us know. We appreciate your understanding and patience.

Adressänderung

Hey [Name], Thanks for reaching out about your order [Bestellnummer]. I'm sorry for the hassle. The order's already on its way, so we can't change the address now. I'd suggest getting in touch with the shipping carrier to see if they can help redirect the package to the correct address. They might be able to sort it out or give extra delivery instructions to make sure it gets to you. If there's anything else we can do, just let us know. We appreciate your understanding and patience.

Werde einer der ausgewählten Shops

Werde einer der ausgewählten Shops

Der modernste AI Kundenservice Chatbot für eCommerce

© 2025 Vennie Tech UG - All rights reserved.